なぜ理解が必要なのか？
「表だと見づらい」「変化がわかりにくい」
→ グラフなら、数字の違いや傾向がひと目で伝わる！
✅ 視覚的に伝わるグラフは…
- 会議や報告書で説得力アップ
- お客様や上司への説明がスムーズ
- 誰が見ても直感的に理解できる
グラフは「見せる力」を高め、職場でもプレゼン・報告書・データ分析に不可欠なスキルです。
操作の流れ
【例データ】
| 月 | 売上（円） |
|---|---|
| 4月 | 120,000 |
| 5月 | 130,000 |
| 6月 | 115,000 |
【作成手順】
- グラフにしたいデータ範囲を選択（例：A1:B4）
- 「挿入」→「おすすめグラフ」または「縦棒グラフ」
- グラフが挿入されたら、タイトル・凡例・軸などを編集
- 「デザイン」タブでスタイルや色を変更（見た目を整える）
実際にやってみよう！
以下の売上データを縦棒グラフで作成しよう
| 月 | 売上（円） |
|---|---|
| 1月 | 100,000 |
| 2月 | 95,000 |
| 3月 | 110,000 |
✅ 作成後に
- グラフタイトルを「月別売上推移」に変更
- 色やスタイルも変更してみよう！
解答
スタイルや色を使うとデザインも簡単に整えられます。
見せたいところだけデザインを変えると、視線誘導ができます。
「このグラフを使うことで、何を伝えたいのか？」が大切です。
よくあるミス・注意点
❌ データの選択範囲に見出しが含まれていない
→ グラフが正しく表示されない
❌ グラフの種類が合っていない
→ 割合を見たいときは円グラフ、比較は棒グラフ、推移は折れ線
❌ 目盛や項目ラベルが読みにくい
→ 軸のフォントサイズや向きを調整