なぜ理解が必要なのか？
「データが多くて見づらい…」
「五十音順・金額順に並べたいのに時間がかかる…」
そんなときに便利なのが 並べ替え（ソート） 機能です！
- 顧客リストを「名前順」に
- 売上データを「金額の高い順」に
- 日付の古い順／新しい順に
⏱ 数クリックで見やすくなり、資料の説得力もアップ！
操作の流れ
【1列だけ並べ替える（昇順／降順）】
- 並べ替えたい列の項目名のセルを選択
- [データ]タブ → 昇順（A→Z）または降順（Z→A）を選択
【複数条件で並べ替える（ユーザー設定）】
- 表の中にセルを置く（自動で範囲を認識します。必要があれば手動選択しましょう。）
- [データ]タブ → [並べ替え] をクリック
- 第1キー：「部署（昇順）」
- 第2キー：「名前（昇順）」など
🔹 日付・数値・文字列の並べ替えにも対応！
実際にやってみよう！
以下の表を使って、並べ替えを体験してみよう！
| 名前 | 部署 | 売上 |
|---|---|---|
| 田中 | 営業 | 150,000 |
| 鈴木 | 技術 | 120,000 |
| 佐藤 | 営業 | 200,000 |
① 売上を「高い順」に並べ替えてみよう
② 部署 → 名前の順に並べ替えてみよう（共に降順で並び替え）
解答
①売上が高い順
②部署 → 名前の順（共に昇順で並び替え）
※【部署】が【あ→ん】の順番になり、同じ場合は【名前】が【あ→ん】の順番になる。
よくあるミス・注意点
❌ 一部だけ選んで並べ替えてしまう
→ 表の一部しか選択していないと、データがずれてしまうことも！セルの位置が重要！
❌ 見出し行も並べ替えてしまった
→ 「先頭行を見出しとして使用」に✔が入っているか確認
❌ 並べ替え後に元に戻せない
→ Ctrl + Z ですぐに元に戻せる。通し番号の列を作成することも大切！